DATENSCHUTZRICHTLINIE

Datenschutzrichtlinie

KEIKI-DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN

11. August 2022

In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Indem Sie unsere Website und Dienste weiterhin nutzen, stimmen Sie dieser Datenschutzrichtlinie zu.

Datencontroller

Der Datenverantwortliche für das Register ist Keiki Concept Oy (Geschäfts-ID: 3225935-9). Die Kontaktperson für Registerangelegenheiten ist: Selman Yildiz / Gründer

Keiki Concept Oy Adresse: Holperinkuja 38, 04680 Hirvihaara Telefon: +358440388303 E-Mail: hello@keiki.fi

Kontaktinformationen für Registerangelegenheiten

Keiki Kundenservice hello@keiki.fi Telefon: +358440388303

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden zu Zwecken der Verwaltung, Administration und Entwicklung der Kundenbeziehung, der Bereitstellung und Erbringung von Dienstleistungen sowie der Entwicklung und Abrechnung von Dienstleistungen verarbeitet. Personenbezogene Daten werden auch zur Bearbeitung möglicher Beschwerden und anderer Ansprüche verarbeitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten für die Kundenkommunikation, beispielsweise zur Information und Berichterstattung, und für Marketing, einschließlich Direktmarketing und elektronischem Direktmarketing, verarbeitet. Der Kunde hat das Recht, an ihn gerichtetes Direktmarketing zu untersagen. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten selbst und nutzt Subunternehmer, die im Namen und auf Rechnung des Verantwortlichen handeln. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten laut EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das vorgenannte berechtigte Interesse des Verantwortlichen basiert auf einer relevanten und angemessenen Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen, die sich aus der Tatsache ergibt, dass die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist, und wenn die Verarbeitung zu Zwecken erfolgt, die die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und im Rahmen der relevanten Beziehung vernünftigerweise erwarten konnte.

Inhalt der Registerdaten (Gruppen verarbeiteter personenbezogener Daten)

Das Register enthält von allen registrierten Personen folgende personenbezogene Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Informationen in Bezug auf das Unternehmen oder die andere Organisation der Person sowie die Position oder Berufsbezeichnung der Person in dem jeweiligen Unternehmen oder der jeweiligen Organisation;
• Erlaubnisse und Verbote für Direktmarketing.

Reguläre Datenquellen

Personenbezogene Daten werden von der betroffenen Person selbst erhoben. Personenbezogene Daten werden auch aus öffentlich zugänglichen Quellen im Rahmen der geltenden Gesetzgebung erhoben und aktualisiert, die sich auf die Umsetzung der Kundenbeziehung zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person beziehen und durch die der Verantwortliche seinen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Pflege der Kundenbeziehungen nachkommt.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Im Register erfasste Daten werden nur so lange und in dem Umfang gespeichert, wie es für die ursprünglichen oder kompatiblen Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Die Notwendigkeit der Datenspeicherung wird alle fünf Jahre überprüft; in jedem Fall werden Daten in Bezug auf eine betroffene Person sechs Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und Erfüllung der mit der Kundenbeziehung verbundenen Verpflichtungen und Maßnahmen aus dem Register gelöscht. Buchhaltungsunterlagen werden beispielsweise sechs Jahre nach Ende des Geschäftsjahres gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche überprüft die Notwendigkeit der Datenspeicherung gemäß seinen internen Richtlinien regelmäßig. Darüber hinaus unternimmt der für die Verarbeitung Verantwortliche alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass ungenaue, falsche oder veraltete personenbezogene Daten im Hinblick auf die Zwecke der Verarbeitung unverzüglich gelöscht oder korrigiert werden.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten können im gesetzlich zulässigen Rahmen an Partner von Keiki Concept Oy weitergegeben werden, soweit dies für den Auftrag des Kunden erforderlich ist. Wenn wir Subunternehmer oder Dritte einsetzen, stellen wir sicher, dass diese personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für die Verwendung Ihrer Daten durch Keiki. Bitte lesen Sie auch die Datenschutzrichtlinien unserer Partner:

• Postdienste: Posti, Matkahuolto, Dhl, Ups
• Zahlungsdienste: PayTrail, Klarna
• Soziale Medien: Facebook, Instagram, Google

Rechte der betroffenen Person

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen der betroffenen Person folgende Rechte zu:

• Das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht; ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und folgende Informationen: (i) die Verarbeitungszwecke; (ii) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; (iii) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; (iv) soweit möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; (v) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; (vi) das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen; (vii) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten (Artikel 15 DSGVO). Diese grundlegenden Angaben (i)–(vii) werden der betroffenen Person auf diesem Formular mitgeteilt;
• Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Artikel 7 DSGVO);
• Das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, und das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – zu verlangen (Artikel 16 DSGVO);
• Das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern (i) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; (ii) die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerruft und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt; (iii) die betroffene Person aus Gründen ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings einlegt; (iv) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder (v) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt (DSGVO Artikel 17);
• Das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn (i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt; (iii) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt; oder (iv) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 DSGVO);
• Das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO);
• Das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (DSGVO Artikel 77). Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person sind an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktperson zu richten.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Keiki behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie ist immer mit dem Veröffentlichungsdatum auf dieser Seite verfügbar. Wenn die Änderungen an der aktualisierten Erklärung wesentlich sind, werden wir Sie am Anfang der Erklärung und auf der Homepage von keiki.fi deutlich darüber informieren.