Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ALLE KUNDEN
11.8.2022
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Durch die weitere Nutzung der Website und unserer Dienste akzeptieren Sie diese Datenschutzrichtlinie.
Registrator
Der Registrar des Registers ist Keiki Concept Oy ( Beschäftigungs-ID 3225935-9 )
Ansprechpartner für Registerangelegenheiten ist: Anne Komscha-Yildiz / Gründer
Keiki Concept Oy
Adresse: Holperinkuja 38, 04680 Hirvihaara
Telefon: +358440388303
Email: hallo@keiki.fi   

Kontaktinformationen in Angelegenheiten rund um das Register
Keiki-Kundendienst
hallo@keiki.fi
Telefon: +358440388303

    

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu Zwecken im Zusammenhang mit der Verwaltung, Verwaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen, der Erbringung und Erbringung von Dienstleistungen sowie der Entwicklung und Abrechnung von Dienstleistungen verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zu den Zwecken, die zur Abwicklung etwaiger Beschwerden und sonstiger Ansprüche erforderlich sind.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten in der Kommunikation mit Kunden verarbeitet, beispielsweise zu Informations- und Nachrichtenzwecken, sowie im Marketing, wobei personenbezogene Daten auch für Zwecke des Direktmarketings und des elektronischen Direktmarketings verarbeitet werden.
Der Kunde hat das Recht, an ihn gerichtetes Direktmarketing abzulehnen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Daten selbst und bedient sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Subunternehmer, die im Namen und Auftrag des Verantwortlichen handeln.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend auch „DSGVO“) folgende:
die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (DSGVO 6 Art. 1.a);
die Verarbeitung ist für die Durchführung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich (DSGVO 6 Art. 1.b);
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (DSGVO 6 Art. 1.f).
Das oben genannte berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen beruht auf einer sinnvollen und angemessenen Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Datenverantwortlichen, die sich daraus ergibt, dass die betroffene Person ein Kunde des Datenverantwortlichen ist und wann die Verarbeitung erfolgt für Zwecke, mit denen die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung personenbezogener Daten und im Zusammenhang mit der jeweiligen Beziehung vernünftigerweise rechnen konnte

Dateninhalt des Registers (Gruppen zu verarbeitender personenbezogener Daten)
Das Register enthält grundsätzlich folgende personenbezogene Daten aller eingetragenen Personen:
die grundlegenden Informationen und Kontaktinformationen der Person: Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen oder einer anderen Organisation der Person sowie der Position oder Berufsbezeichnung der Person. in einem Unternehmen oder einer Organisation;
die Direktmarketinggenehmigungen und -verbote der Person.

Regelmäßige Informationsquellen
Personenbezogene Daten werden von der registrierten Person selbst erhoben.
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften auch aus allgemein zugänglichen Quellen erhoben und aktualisiert, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Kundenbeziehung zwischen dem Verantwortlichen und der registrierten Person stehen und mit denen der Verantwortliche seinen Pflichten im Zusammenhang mit der Pflege der Kundenbeziehungen nachkommt.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Die im Register erfassten Informationen werden nur so lange und in dem Umfang aufbewahrt, der im Hinblick auf die ursprünglichen oder kompatiblen Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erfasst wurden, erforderlich ist.
Die Notwendigkeit der Aufbewahrung personenbezogener Daten wird alle fünf Jahre bewertet; In jedem Fall werden die Daten der registrierten Person sechs Jahre nach Beendigung des Kundenverhältnisses dieser registrierten Person mit dem Verantwortlichen und nach Erfüllung der mit dem Kundenverhältnis verbundenen Pflichten und Maßnahmen aus dem Register gelöscht. Beispielsweise werden Buchhaltungsunterlagen sechs Jahre nach Ende des Abrechnungszeitraums aufbewahrt.
Der Verantwortliche beurteilt die Notwendigkeit der regelmäßigen Datenspeicherung gemäß seinem internen Verhaltenskodex. Darüber hinaus ergreift der Verantwortliche alle möglichen angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke der Verarbeitung ungenau, falsch oder veraltet sind, unverzüglich gelöscht oder korrigiert werden.

Weitergabe personenbezogener Daten an andere
Ihre personenbezogenen Daten können im gesetzlich zulässigen Rahmen an die Partner von Keiki Concept Oy weitergegeben werden, sofern dies für den vom Kunden erteilten Auftrag erforderlich ist. Wenn wir Subunternehmer oder Dritte einsetzen, stellen wir sicher, dass deren personenbezogene Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Nutzung Ihrer Daten durch Keik. Bitte machen Sie sich auch mit den Datenschutzerklärungen unserer Partner vertraut.
– Postdienste: Posti
– Zahlungsdienste: PayTrail: Klarna
– Soziale Medien: Facebook, Instagram, Google
Rechte des Anmelders

Dem Anmelder stehen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zu:
das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und den folgenden Informationen : (i) die Zwecke der Verarbeitung; (ii) die betreffenden Gruppen personenbezogener Daten; (iii) Empfänger oder Empfängergruppen, gegenüber denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder offengelegt werden sollen; (iv) wenn möglich, die geplante Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; (v) das Recht der betroffenen Person, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder einer solchen Verarbeitung zu widersprechen; (vi) das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen; (vii) sofern personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten (Art. 15 DSGVO). Diese beschriebenen Basisinformationen (i)-(vii) werden der registrierten Person über dieses Formular mitgeteilt;
das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 DSGVO);
das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und unrichtiger personenbezogener Daten der betroffenen Person zu verlangen sowie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, beispielsweise durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung unter Berücksichtigung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet wurden (DSGVO Art. 16);
das Recht, dass der Verantwortliche die personenbezogenen Daten der betroffenen Person unverzüglich löscht, sofern (i) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden; (ii) die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, auf der die Verarbeitung beruhte, und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt; (iii) die betroffene Person widerspricht der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer persönlichen besonderen Situation ergeben und es keinen berechtigten Grund für die Verarbeitung gibt, oder die betroffene Person widerspricht der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke; (iv) personenbezogene Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; oder (v) personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die für den Datenverantwortlichen aufgrund von Unionsrecht oder nationaler Gesetzgebung gilt (Art. 17 DSGVO);
das Recht des Datenverantwortlichen, die Verarbeitung einzuschränken, wenn (i) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet; in diesem Fall ist die Verarbeitung auf einen Zeitraum beschränkt, in dem der Datenverantwortliche deren Richtigkeit überprüfen kann; (ii) die Verarbeitung rechtswidrig ist und die betroffene Person die Löschung personenbezogener Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt; (iii) der Verantwortliche benötigt die betreffenden personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Vorbereitung, Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs; oder (iv) die betroffene Person hat der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gründen im Zusammenhang mit ihrer persönlichen besonderen Situation widersprochen, bis überprüft wurde, ob die berechtigten Gründe des Datenverantwortlichen Vorrang vor den Gründen der betroffenen Person haben (Art. 18 DSGVO);
das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die betroffene Person dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, die betreffenden Daten einem anderen Verantwortlichen ungehindert zu übermitteln der Datenverantwortliche, dem die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, wenn die Verarbeitung auf der in der Verordnung genannten Einwilligung beruht und die Verarbeitung automatisch erfolgt (Art. 20 DSGVO);
das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung (Art. 77 DSGVO) verstößt.
Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person richten Sie an den unter Punkt 1 genannten Ansprechpartner des Verantwortlichen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Keiki behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite mit Angabe des Veröffentlichungsdatums. Wenn die Änderungen in der aktualisierten Erklärung wesentlich sind, werden wir sie sichtbar am Anfang der Erklärung und auf der Homepage von keiki.fi bekannt geben.